Хотелось бы сразу предупредить — подходить к данному процессу необходимо с наибольшей ответственностью и… хладнокровием. Почему хладнокровием? Очень часто, начинающие магазинщики, загоревшись той или иной идеей «по-быстрому открыть и запустить свой бизнес пока кто-то другой не опередил», бросаются на первых найденных поставщиков, не вникают в особенности и условия поставок и вообще отношений «поставщик-закупщик», что, конечно же, ведет за собой неминуемые проблемы с своевременным и правильным функционированием будущего интернет-магазина.
Очень часто причиной закрытия интернет-магазина бывает именно неверно спланированный этап по закупке продукции, повлекший за собой ком долговых обязательств, как перед самими поставщиками, так и перед клиентами самого магазина. Именно поэтому важно проработать этот шаг и постараться не упустить из своего внимания не одной детали.
Поиск поставщиков для интернет-магазина
Где искать поставщиков? Большинство будущих магазинщиков начинает впадать в ступор или наоборот, проявляет чудеса фантазии, и перечисляет десяток «потенциальных» мест в Рунете, где тусуются поставщики. Спешим вас разочаровать — таких мест нет, и, скорее всего, не будет. Потому, что крупным и серьезным поставщикам просто не до этого. Они занимаются своей главной задачей — закупают/производят товар для его последующей перепродажи. И гнаться за единичными только что открывшимися компаниями, еще и через интернет им просто не интересно.
Но не стоит отчаиваться — мы подготовили для вас довольно серьезный и внушительный список возможных «мест», где вы, сможете найти поставщика для интернет-магазина. Предлагаем вам несколько вариантов, каждый из которых мы попробуем раскрыть более подробно.
1. Интернет-каталоги тематических предприятий и фирм. Такие существуют и в интернете их полно. Достаточно ввести в Google (да, мы призываем пользоваться именно этой поисковой системой) поисковые запросы «справочник предприятий», «список поставщиков», «каталог поставщиков» и т.п. запросы. В результатах поиска вы увидите кучу ответов, большая часть которых будет спамом.
Запасаетесь терпением и большим количеством бумаги для записей или открытым окном Word — вам предстоит отфильтровать 95% предложенных вам фирм и результатов. Вперед по списку — обзванивать каждое предприятие. Именно обзванивать, а не писать письма на e-mail. В большинстве своем на e-mail сидят не «продажники», а клиентские менеджеры, поэтому прямой звонок в офис компании может привести вас к сотруднику, отвечающему за вопросы поставок и продаж.
Если вам повезет, то вы сможете также найти и сайт самой фирмы-поставщика. Хотели бы дать вам один ценный совет. Не смотрите на то, как оформлены сайты поставщиков — в своем большинстве это непримечательные, и зачастую даже небрежные дизайны 90-ых годов, не блестящие своей новизной или красотой. Эти предприятия справляются со своей главной задачей — продавать оптовую продукцию, и вопросы изящества в вебе и продвижения в нем их не касаются. У этих фирм уже налаженные каналы сбыта и хорошая репутация. Лишние затраты на поисковое продвижение или красивый дизайн им просто не нужны.
2. Оффлайн-каталоги и тематические журналы, осуществляющие освещение деятельности выбранной вами тематики. В данном случае выбрать именно ту тематику публикаций, которая соответствует тематике ваших будущих продаж. Например, взяв журналы о детском здоровье, либо по воспитанию детей. В них очень часто размещается реклама оптовиков, которым не интересна розничная продажа в мелких регионах и у них просто нет на это сил, но они готовы поставлять свою продукцию для дальнейшей реализации по регионам.
3. Поставщики конкурентов. Наиболее лакомый и заманчивый вариант. Но если вдуматься в него, то какое конкурентное преимущество вы сможете дать своим клиентам? В большинстве случаев, даже узнав поставщиков своих конкурентов, в первое время вам будет довольно сложно выбить для себя такие же цены, по которым уже работают ваши «коллеги». Скорее всего, поставщик предложит вам большую цену на более жестких условиях, что конечно же, только создаст затруднения для вас и деятельности вашего интернет-магазина. Но если даже у вас получиться выбить для себя равнозначные условия, вам придется предлагать более качественную программу обслуживания, либо лояльности для своих клиентов, т.к. стоимость и наценка на товар будут на едином уровне.
4. Заводы и производители. Первые руки и, зачастую, самая низкая цена закупки. Подходит не для всех типов продукции и ниш, т.к. в нашей стране производится небольшая часть товаров, способных успешно продаваться на онлайн-рынке. В случае с зарубежными заводами потребуется отличное знание иностранного языка. Из-за трудностей, возникающих при пересечении товара через таможенную границу РФ, а также высоких налоговых ставок на некоторые виды импортной продукции, российские предприниматели довольно часто используют нелегальные схемы ввоза по поддельным документам и с заниженной стоимостью товара. В 99% случаев зарубежный завод-производитель откажется от участия в подобных сомнительных сделках.
5. Федеральные выставки и ярмарки. Наиболее оптимальный и рекомендуемый нами вариант. Во-первых, в одном месте будут сконцентрированы наиболее компетентные и заинтересованные в поиске покупателей компании, которые наглядно покажут вам продаваемым ими ассортимент. Вы сможете посмотреть, потрогать и в-живую (что очень важно) обсудить возможные условия поставок и продаж.
Во-вторых, любая выставка или тематическая конференция это море полезной информации о вашей нише. Зачастую, на таких конференциях с докладами выступают лидеры отрасли, проводятся презентации новых продуктов и еще множество полезных для бизнеса моментов.
В-третьих, любая выставка или ярмарка, это люди, а значит, возможные полезные связи и знакомства.
6. Зарубежные поставщики. Довольно сложный и затратный на первых порах вариант поиска поставщиков. Если вы считаете, что закинув на зарубежные форумы пару сообщений о вашем желании закупать ту или иную продукцию, вам посыпятся десятки предложений о сотрудничестве, то вы сильно ошибаетесь.
Специфика российского бизнеса такова, что иностранные партнеры наслышаны о нечестных способах ведения бизнеса некоторыми представителями наших коммерческий структур и стараются обходить русских коммерсантов стороной. Но, даже если вам пришлют коммерческие предложения, то, скорее всего это будет либо письмо от мошенников, либо от продавцов низкокачественной китайской продукции.
Именно поэтому, идеальным решением при выборе такого способа будет непосредственное посещение будущего поставщика и личное знакомство. Как вы понимаете, не каждый начинающий магазинщик может позволить себе такое. Попробуем объяснить вам почему. Самых главных трудностей несколько: Языковой барьер. Большинство потенциальных поставщиков находится в Китае. Корни почти любой ниши и тематики ведут именно в эту страну. Найти хорошего переводчика довольно сложно. Не менее сложно взять его с собой на деловые переговоры.
Специфика международных отношений. К русским бизнесменам всегда относятся с настороженностью и подозрением. Именно это вынуждает большинство зарубежных поставщиков страховать сделки высокими минимальными объемами закупок;
Трудности доставки (таможня, следование товара). Если с территории страны продавца товар можно вывезти без проблем, т.к. в большинстве цивилизованных стран есть четкие процедуры этого этапа, то ввезти его на территорию Российской Федерации может быть довольно проблематично. Непонятные регламенты растаможивания товара, уплата пошлин, отгрузка, загрузка, доставка до склада. Грамотно выстроить эту цепочку получается ни у каждого предпринимателя, и уж тем более на самых первых этапах его работы.
Но, несмотря на это, мы бы поставили зарубежных поставщиков на второе место в нашем списке потенциальных мест. Главные преимущества, которые вы получаете, при заключении договора с ними – это, конечно, же идеальные цены, свободные от накруток российскими фирмами-посредниками. В качестве единственного минуса, мы бы хотели отметить, возможно, завышенные требования по минимальному количеству закупаемой продукции. Это обуславливается желанием и целью иностранных поставщиков продать как можно большую партию своей продукции, т.к. например, в Китае, рабочие трудятся круглые сутки, обеспечивая склады постоянным притоком новой продукции, которую надо очень быстро реализовывать.
Мы специально не рассматриваем варианты «свой человек в поставщиках», т.к. данная схема слишком проста, но и в тоже время довольно рискованна для вас, как для начинающего предпринимателя. Бывает так, что «своего человека» увольняют, а с ним пропадают и все благоприятные условия ваших поставок. Редко какому магазинщику получается удачно разрулить подобные ситуации и сохранить все преимущества, на которых держится его бизнес.
Как выбрать поставщика для интернет-магазина
Итак, после первого шага, перед вашими глазами должен быть список активных и работающих компаний, предлагающих свои услуги на выбранном вами рынке. Теперь вам необходимо понять, что они вам готовы предложить и на каких условиях будут происходить поставки той или иной продукции.
Вот какие вопросы вы должны задать и получить на них развернутые ответы:
какова минимальная партия для закупки продукции;
это количество общее или для каждого вида товаров есть свои минимумы;
минимумы для закупки за определенный период времени (в месяц не менее НН штук);
как часто обновляется/завозится продукция поставщику;
имеется ли разрешительная и сертификационная документация на продукцию;
стоимость за единицу товара или за партию;
способы оплаты;
условия оплаты. Виды расчетов. Требуются ли авансовые, накопительные или прочие расчеты;
возможна ли депозитная работа со склада поставщика;
Есть ли отсрочка платежа;
нужен ли «страховой депозит» или НН сумма на счете для поставщика;
имеются ли какие-либо скидки. Их виды, условия получения, гарантии сохранения и прочее;
условия доставки. Имеется ли транспорт для доставки, если нет, каким образом отгружать товар;
где находятся склад(ы);
какие гарантии по доставке силами поставщика;
имеется ли упаковка продукции, входит ли она в стоимость или оплачивается отдельно;
по каким параметрам определяется брак, полные условия его возврата или обмена;
возможен ли возврат неликвидной продукции или ее обмен. Каковы условия;
присылают ли уведомления об обновлении цен на продукции;
присылают ли уведомления о новой продукции. Возможны ли её преимущественные поставки (только вам) и если да, то на каких условиях;
присылают ли уведомления о прекращении поставок определенных видов продукции;
кто ответственное(ые) лицо(а) за все этапы взаимодействия между компаниями;
Не бойтесь звонить и задавать вопросы. Не бойтесь рассказывать о своей компании и своих возможностях и пусть вас не смущает то, что как такового, вашего бизнеса еще нет. У вас есть средства, у вас есть знания, у должны быть большие планы и амбиции по покорению вашего рынка. В ходе разговора вы должны дать понять, что вы разбираетесь в рынке и готовы серьезно на нем работать. В противном случае, ваш будущий партнер поймет, что накинув вам 5-10-20% от среднерыночной стоимости продукции, вы можете даже не заметить этого.
Рекомендуем также накидать данные вопросы в таблицу и для каждой фирмы-поставщика вбивать или записывать в нее эти данные. Также, отметим тот факт, что применительно к каждой нише, вопросы и уточнения могут исключаться, либо наоборот, добавляться.
Даже этот этап не должен быть окончательным и финальным в выборе поставщиков для вашего интернет-магазина. На этом этапе вы только собираете информацию, которая в большинстве своем является лишь общей. Да и по телефону вам могу рассказать и пообещать много чего интересного и выгодного. Когда подойдет время заключать договор и прописывать сказанное на бумаге, некоторые фирмы-поставщики начинают «давать заднюю» и отказываться от своих первоначальных обещаний.
